Tout déménagement de bureau est un projet majeur qui nécessite une planification minutieuse. C’est pourquoi il est important de savoir ce qui doit influencer votre décision, lorsque vous choisissez une date de délocalisation de votre entreprise. La date de déménagement de votre société ne doit pas être sélectionnée au hasard. Il existe certaines raisons logiques à cette option. Nous vous présentons quelques facteurs à prendre en considération avant de choisir la date finale. 

Le moment idéal pour un déménagement de bureau

Planifiez soigneusement le moment de votre déménagement. Vous n’avez probablement pas beaucoup de flexibilité quant aux dates de relogement. Mais si possible, évitez de déménager à la période la plus chargée de l’année pour votre société. N’oubliez pas que votre entreprise doit encore fonctionner pendant le processus de délocalisation. 

Fixez une date limite

Le fait de disposer d’un délai fixe ou d’un ensemble de délais vous aidera à faire en sorte que tout soit réalisé le plus efficacement possible. Avec une date limite en vue, vous n’aurez pas le luxe de temporiser ou de remettre les choses au lendemain. Il est motivant d’avoir une date limite à laquelle tout le monde peut travailler.

Comment décider du jour de votre déménagement ?

Lorsque vous décidez d’une date de déménagement, vous devez vous baser sur quelques facteurs importants.

Vous devez être sûr que les travaux d’aménagement du nouveau logement ou du bureau sont terminés. Parlez-en à votre plombier ou aux autres artisans impliqués dans la réalisation des travaux.

Le coût

Le choix de la date de déménagement du bureau est directement lié à votre budget de déménagement. Le montant que vous êtes prêt à dépenser est le facteur important pour choisir le moment propice. Les périodes les plus coûteuses pour un déménagement sont les week-ends, les vacances, le début et la fin du mois et les mois d’été en général. Si vous ne voulez pas dépenser une fortune pour votre déménagement d’entreprise, vous devriez déménager pendant les jours de semaine.

 Disponibilité des déménageurs

La fixation d’une date de déménagement de bureau dépend également de la disponibilité des déménageurs. Si vous relogez pendant la haute saison, vous devez réserver vos déménageurs au moins 2 ou 3 semaines à l’avance. Il est possible de trouver des déménageurs à la dernière minute, mais parfois les services que vous pouvez obtenir de cette manière ne sont pas les meilleurs. Vous ne devez pas donc attendre la dernière minute pour réserver des professionnels de relogement.

Le moment de la journée

En outre, il est crucial de choisir le jour précis du déménagement dans la semaine. Mais il est également nécessaire de réfléchir à l’heure de la journée la plus propice au transfert. Le meilleur moment de la journée pour commencer à déménager est tôt le matin. Vous disposerez de suffisamment de temps pour l’ensemble du processus de déménagement et vous éviterez les embouteillages. Plus vous commencerez tôt, plus vous aurez de temps et vous aurez la possibilité de faire des pauses. Si vous déménagez tôt le matin, vous n’aurez pas à vous presser et le stress d’un jour de déménagement sera minime.

Votre nouveau local est-il prêt ?

À l’approche du jour de relogement de votre bureau, vérifiez que votre nouvel espace de travail est prêt à accueillir les nouveaux occupants. Tout retard imprévu peut retarder d’autres tâches. Assurez-vous que la voie est libre !

Pour plus de conseils, sur le déménagement d’un bureau surtout à Paris, consultez cet article.

Dans le cadre de déménagements, les déménageurs professionnels ont souvent plusieurs types de services ou moyens de transport à vous proposer. L’objectif étant de vous satisfaire et de répondre à vos exigences. C’est la raison pour laquelle les entreprises de déménagement offrent une formule pratique, efficace et économique comme le déménagement spécial, groupé ou organisé. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le type de transport groupé ou un déménagement groupé. Pourquoi cette formule de relogement est-elle plus avantageuse financièrement que d’autres ? 

Le transport utilisé pour un déménagement groupé

Le déménagement groupé s’inspire du covoiturage et vise à rassembler au sein d’un même véhicule plusieurs types de biens tels que les meubles, l’électroménager ou des cartons appartenant à des clients différents. C’est un nouveau concept qui consiste à diminuer les prix associés au transport de marchandises. Si 4 individus doivent reloger de Paris à Toulouse dans la même période, il est envisageable de regrouper leurs biens dans un seul camion pour diminuer les frais. 

Dans ce cas, vous pouvez diviser les frais fixes du transfert incluant le carburant, les péages, le temps de conduite et la réparation du véhicule. Afin d’éviter le mélange des marchandises des clients, les déménageurs ont mis en œuvre à l’intérieur du camion des cloisons ou des filets séparateurs. De ce fait, vous pouvez retrouver facilement la totalité de vos articles à l’arrivée. 

Cette nouvelle façon d’expédition présente autant d’avantages que ce soit pour les clients et les déménageurs. Autrement dit, c’est une solution gagnant-gagnant qui vous permet de faire des économies et d’optimiser ses transports pour les déménageurs. Pour ces derniers, c’est aussi une meilleure alternative pour réduire les émissions de CO2 tout en respectant l’environnement. 

Ce qu’il faut savoir pour pouvoir bénéficier de ce type de transport

Le déménagement groupé a toutefois une certaine limite. Il est principalement avantageux pour les chargements réduits (moins de 20 m3 en général). Il ne sera pas envisageable, de ce fait, si vous voulez partager vos articles avec d’autres en relogeant une maison de plus de 100 m2. 

Par ailleurs, il requiert d’avoir une certaine flexibilité sur la date d’expédition, car le déménageur devra optimiser sa cargaison en fonction de ses déplacements. Les délais d’attente peuvent être aussi prolongés en conséquence. C’est pourquoi il est toujours recommandé d’anticiper vos réservations !

Que faire pour bien organiser son déménagement groupé ?

• Votre volume de chargement ne doit pas dépasser 20 m3.
• Assurez-vous de travailler avec des spécialistes du déménagement.
• Faites jouer la concurrence en comparant plusieurs devis sur Internet.
• Programmez votre relogement le plus tôt possible.
• Anticipez les démarches administratives.
• Informez-vous bien sur les références et les avis des internautes concernant l’entreprise de déménagement.
• Essayez autant que possible d’adapter votre date à celle du déménageur pour diminuer les frais.

Toutes les entreprises de déménagement proposent-elles ce genre de service ?

En principe, oui ! Une entreprise de déménagement met souvent à votre disposition un service de déménagement en groupage. Cela est d’autant plus vrai pour un déménagement de longue distance qui peut présenter des avantages économiques pour les clients particuliers. Pour un chargement de petit volume, la société offre un devis en groupage, car un coût de transport en spécial est cher s’il y a peu de marchandises à transporter. 

Le transport de délocalisation sur-mesure

Le déménagement sur-mesure implique la réservation d’une voiture et une équipe de déménageurs uniquement pour transporter et décharger vos matériels. Le client peut donc choisir ses dates de relogement. C’est une solution parfaite pour ceux qui ont des contraintes temporelles ou qui ont déjà fixé leurs dates de délocalisation. Concernant le prix, il est naturellement plus élevé, car les frais de transport seront uniquement à votre charge. 

Le déménagement en voyage organisé

Le transport en voyage organisé est un système efficace qui consiste à éviter les retours à vide du transporteur. Le déménageur peut donc optimiser son chargement en recevant un autre transfert pendant le voyage retour. Cela engendre des coûts moins importants et diminue le tarif des deux logements. 

Pour ce type de délocalisation, vous devez préciser au déménageur votre date de relogement au moins une semaine à l’avance. De ce fait, vous ne devez débourser que la moitié du voyage du transporteur. C’est tout à fait contraire au transport du déménagement sur mesure. 

En résumé, vous pouvez découvrir trois types de formules de transport de déménagement qui ont chacune leurs particularités. Si vous avez un budget restreint et un petit volume de chargement, vous pouvez choisir le déménagement groupé. Avec un volume conséquent, il sera mieux d’opter pour un déménagement organisé. Au cas où vous ne seriez pas flexibles sur la date de déménagement, choisissez le transport sur-mesure.  

Pour connaître un peu plus sur le groupage dans le déménagement, cliquez ici.

L’aide d’un professionnel est vraiment nécessaire lors d’un déménagement, mais sachez que vous pouvez aussi apprendre à bien organiser vos affaires. En fait, grâce aux outils de déménagement d’aujourd’hui, il est plus facile de mettre en place un déménagement. Pour obtenir des conseils et des informations sur l’organisation avant, pendant et après un déménagement suivez l’article !

Créer un classeur de déménagement

Créer et maintenir un classeur de déménagement est l’une des meilleures stratégies pour rester organisé pendant un déménagement. Cet outil facilite non seulement le suivi de tous les contrats et reçus de déménagement, mais il permet aussi de regrouper toutes les tâches de transfert en un seul endroit facile à trouver. 

Imprimer des listes de contrôle personnalisées

Un déménagement implique souvent de nombreuses tâches. De la logistique de l’entreprise de déménagement à la gestion des obligations financières, il y a plusieurs détails à suivre pendant une délocalisation chargée. Malheureusement, il n’est pas facile de savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. La solution ? Créez une liste de contrôle complète pour votre prochain relogement. En ayant cette liste à portée de main, vous pourrez gérer les éléments de votre déménagement, et ce de manière organisée et en temps voulu. 

Organiser un déménagement : code couleur des boîtes de déménagement

Organiser un déménagement, signifie que vous devez étiqueter vos cartons de déménagement par pièce correspondante. Faites un pas de plus en codant ces étiquettes par couleur. Il sera ainsi plus facile de repérer vos biens dans le camion de déménagement et dans votre nouveau domicile. Heureusement, vous pouvez trouver des étiquettes à code couleur indiquant les pièces correspondantes chez un certain nombre de détaillants. Vous pouvez également créer votre propre système de code couleur avec du ruban adhésif multicolore. Vous pouvez, par exemple, affecter toutes les boîtes marquées avec du ruban jaune à la cuisine, toutes les boîtes marquées avec du ruban rose à la chambre à coucher, etc.

Envisager une stratégie d’emballage à l’avance

N’emballez pas vos affaires au hasard. Faites plutôt une stratégie d’emballage pièce par pièce. Pour commencer, décidez quelles pièces et quels placards vous voulez aborder en premier. Commencez par les pièces contenant des objets non essentiels (en d’autres termes : des objets dont vous n’aurez pas besoin dans les semaines précédant votre déménagement). Il peut s’agir de la chambre d’amis/salle de bains, de la bibliothèque, du placard de rangement, de la salle de jeux, de la cave, du grenier et des vêtements de saison dans votre placard. 

Les pièces qui doivent être emballées en dernier comprennent la cuisine et les chambres à coucher. Ces pièces devront très probablement être utilisées dans les jours en amont de votre déménagement. Une fois que vous aurez décidé du moment où vous devrez recouvrir les différentes pièces, vous devrez déterminer la quantité de matériel de déménagement nécessaire. 

Faites une liste de ce que contient chaque boîte

Lorsque vous faites vos cartons, dressez une liste de ce que contient chaque boîte. Cela vous aidera à garder une trace de vos objets (ce qui a été emballé et ce qui ne l’a pas été) et vous aidera à les identifier après la délocalisation. Une méthode courante consiste à numéroter toutes les boîtes et à créer des listes détaillées pour chaque boîte numérotée correspondante. Vous pouvez également inclure des listes en les plaçant à l’intérieur des boîtes ou en les collant à l’extérieur de celles-ci. 

Conservez les numéros de contact de toutes les entreprises de services publics

Vous devez annuler ou transférer vos services publics lorsque vous relogez ? Veillez à bien organiser toutes les informations relatives aux services publics en conservant une liste de numéros de contact pour chaque fournisseur de services mensuel. Les services publics peuvent comprendre le câble et l’Internet, l’eau et les égouts, le gaz, l’électricité, le satellite, le système de sécurité, les ordures et le téléphone. Une fois les numéros de contact compilés, nous vous recommandons de conserver la liste dans votre classeur de déménagement. 

Veillez également à sauvegarder les coordonnées de votre serrurier pour changer les verrous de votre nouvelle maison, d’ailleurs, c’est le 1er acte à faire avant le déménagement.

Créez une boîte d’articles de première nécessité

Enfin, n’oubliez pas de préparer votre boîte ou votre sac de déménagement. Sans cela, votre relogement pourrait se révéler être une expérience moins agréable. Nous vous recommandons de faire d’abord une liste de contrôle de tous les éléments essentiels du jour du déménagement. De cette façon, vous n’oublierez pas quelque chose d’important à la dernière minute. Les articles de première nécessité peuvent comprendre des médicaments, des articles de toilette, des vêtements supplémentaires, des cartes d’identité et de crédit, des documents importants, des articles de bébé, du papier hygiénique, des sacs poubelles, une trousse à outils, des articles pour animaux et de l’eau en bouteille.